El lenguaje y el liderazgo se potencian cuando el orador cuida y prepara el espacio, elige el traje más apropiado y conoce lo que ayuda o estorba.
MÁS ALLÁ DEL DISCURSO MISMO
¿Ha oído hablar de TED (tecnología, entretenimiento y diseño)? Se trata de una organización sin fines de lucro cuyo objetivo es difundir ideas que vale la pena que se conozcan, y lo hace sobre la base de presentaciones orales.En su sitio (http://www.youtube.com/profile?user=TEDtalksDirector) tiene cientos de ejemplos para mejorar la calidad de sus presentaciones. Se dará cuenta, además, de que las mejores cumplen con las normas que hemos visto en estas sesiones.
Ya tiene más de mil en línea de los más diversos temas y duraciones. En ellas se aprecia que el resultado de una buena presentación está en la combinación de habilidades blandas y duras.
En esta última clase veremos cómo la combinación de ambas se logra finalmente el día de la presentación, cuando el orador se convierte en el punto focal. Las audiencias perciben cuándo el orador ha preparado su presentación, más allá de las palabras.
Párese, le irá mejor. En estos meses en los que los políticos van de reunión en reunión deben saber que aumentan sus opciones si destacan dentro del grupo. De pie es mejor que sentado. En la foto, una presentación TED. El rojo del suelo guía la atención hacia quien presenta.
También hay que cuidar la iluminación. Esta debe dejar en claro hacia dónde se debe mirar. La buena iluminación se agradece.
Consejos:
a. Despeje el escenario de lo accesorio.
b. Siempre que pueda, hable de pie.
c. Use un buen micrófono.
d. Si el espacio lo permite, ponga un ambón (si habla con frecuencia frente a grandes audiencias, cómprese uno). Tendrá la pauta del discurso, podrá descargar tensión y le servirá para protegerse.
e. Pensar en la iluminación. Esta debe responder a lo que el orador quiere destacar.
2. El traje, el peinado y el maquillaje. Como el orador es comunicación, junto con la preparación de la lógica del discurso, hay que cuidar que la autoridad y el liderazgo se potencien con lo no verbal. Para entenderlo, no hay que perder de vista que el objetivo está en el propio discurso, las palabras que entrega y el subtexto implícito, el resto debe servir a este propósito. Esto es importante porque al seleccionar el vestuario, peinado y maquillaje, hay que cuidar, como dirían en el teatro, que su presentación personal “no le robe escena”. Cada uno tiene una personalidad, además cumple un rol y pertenece a un mundo que tiene sus propias normas al respecto. No es lo mismo ser parte de una financiera que de una oficina de arquitectos o de diseñadores.
.. De Twitter
a. Mientras más importante es la presentación, más formal la vestimenta. Jamás polera, siempre camisa y chaqueta. Hombres y mujeres pueden buscar modelos que se puedan imitar.
b. No use ropa que le quede grande, sino que le haga ver proporcionado. También en el vestuario se pueden seguir las reglas de la composición.
c. Hay que invertir en un buen traje y en un estilista para el corte de pelo.
d. Busque los colores claros más que los oscuros. Con el negro puede verse más delgado, pero también opaca.
e. Evite el terno negro, mejor marengo o azul marino.
f. Las mujeres deben usar un maquillaje sobrio y los hombres la barba, si le gusta, debe estar cuidada. Las caras despejadas son mejores que las recargadas.
g. Prefiera ser más formal que informal, salvo que la informalidad sea un efecto.
h. Tenga en la oficina siembre a mano una chaqueta, maquillaje y máquina de afeitar, según corresponda. Esto, en caso de una presentación no presupuestada.
i. La elegancia es menos que más.
3. Los colores. Las paletas de colores de los grandes artistas son el reflejo de la combinación de colores de la naturaleza. Esta sabe qué destacar y qué dejar de fondo. Los colores con más peso son el amarillo y el rojo. Saberlo ayuda en la toma de decisiones.
Debe cuidar el colorido de su vestuario y también el del espacio. Los colores claros son más favorecedores que los oscuros. El blanco es un aporte. La camisa blanca, el collar y los aros de perlas iluminan.
Consejos:
a. Evite el rojo y el amarillo, a menos que tenga un objetivo de comunicación.
b. No abuse del negro. Salva, pero es un color triste.
c. El blanco es un color que favorece, ilumina y es el color de la formalidad (camisas blancas en los hombres).
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El hacer una presentación frente a otros permite que por medio del carácter el orador también genere persuasión.
Consejos:
a. Comprar o pedir prestado un control remoto.
b. Practicar antes, revisar el tipo de proyector, a qué distancia de la pantalla está y dónde se ubicará el orador.
c. No olvidar que la promesa hecha en la proposición es lo importante.
d. No deje que las transparencias se vuelvan el centro de la presentación.
e. Pararse al lado de las transparencias, nunca al medio.
f. El orador es el que guía la mirada.
5. El discurso. En esta clase de cierre, que evalúa una presentación desde el orador y, por ende, cómo potenciar su valor frente a las audiencias, corresponde mirar el discurso desde la idea del punto focal. El orador debe redactarlo para ser oído, no para ser leído. Hay que saber de antemano dónde están los énfasis, cuáles son las ideas a recordar.
Consejos:
a. Conozca a su audiencia desde el punto de vista de lo que acepta y no acepta.
b. Cuáles son los grados de formalidad que deben cuidar.
c. Las frases deben ser cortas.
d. Cuidar el tempo-ritmo, velocidad del ritmo. Ni muy rápido, porque no se entiende; ni muy lento, porque aburre.
6. El ensayo. Piense en algún grupo o cantante de su agrado. Puede ser Madonna, Paul McCartney, u otro. Verá que todo se organiza para que el foco en ellos se mantenga. El escenario se arregla para ellos, las pantallas los muestran a ellos, las coreografías son para destacarlos.
Las audiencias pagan por una promesa: la experiencia de verlos en vivo. Devuelta reciben una experiencia que, con todas las posibilidades de la técnica, se permite que sobresalgan y a la vez que sus fanáticos compartan esa experiencia de cerca. Esto se logra con ensayo y mucho tiempo de dedicación. Como una presentación es una oportunidad, hay que ensayar para aprovecharla al máximo.
Consejos:
a. Los ensayos deben ser en la oficina y en el lugar de la presentación.
b. Revise el espacio y practique con los implementos (micrófono, ambón, etc.)
c. El vestuario, pruébeselo antes y compre lo que haga falta.
d. Llegue antes y haga ejercicios de relajación (respiración diafragmática, movimientos de mandíbula, vocalización).
e. Concéntrese en el “para qué”.
En síntesis: confíe en usted. Si hizo bien las tareas en cuanto a estructura lógica y apoyos no verbales, le irá bien y quedará con su conciencia tranquila. Pero no lo olvide: nadie es monedita de oro.
Hasta pronto.
Próximo martes: Primera clase del curso “Comunicación corporativa”, y miércoles, del curso “Macroeconomía”.
La sobriedad en el vestuario siempre queda bien e impide que la presentación personal le “robe escena” al discurso mismo.
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