Preguntas sobre productividad

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José Miguel Bolivar, consultor artesano y nodo de OPTIMA LAB 5 preguntas sobre productividad a @jmbolivar «La efectividad es un conjunto de técnicas que nos enseñan cómo desarrollar el hábito de hacer de forma optima cosas que sirvan para algo» JOSÉ MIGUEL BOLÍVAR La filosofía de esta newsletter ya sabes cuál es: aprender de los mejores; y de los mejores de todos los campos y disciplinas del conocimiento para que nuestro desarrollo personal sea eficaz y eficiente. Por eso, vamos a ir invitando a los principales especialistas españoles de cada disciplina —productividad, marca personal, negociación, ventas, inteligencia emocional, etc— para que nos respondan 5 preguntas claves.  En esta primera ocasión vamos a hablar de productividad, porque sin productividad no hay éxito. Y para ello hemos invitado a José Miguel Bolívar (@jmbolivar) que es consultor artesano y nodo de OPTIMA LAB, una red productiva que ayuda a personas y organizaciones a ser más efectivas para lograr sus resultados por medio del aprendizaje basado en la experiencia y nuevas metodologías centradas en las personas.. Nuestro invitado ha publicado recientemente el libro Productividad personal (Conecta, 2015), con subtítulo: Aprende a liberarte del estrés con GTD, sin dudas, libro de referencia sobre la materia. Aquí van sus 5 preguntas y respuestas sobre productividad:   1) Productividad, eficiencia, eficacia, efectividad... ¿nos lo puedes aclarar? En realidad se trata de términos relacionados entre sí. — Eficacia es hacer las cosas correctas. Tiene que ver con «qué» hacemos para lograr los resultados que buscamos. A menudo hay más de un «qué» posible y dar con él es lo que aumentará nuestra eficacia. — Eficiencia y productividad son sinónimos y significan hacer las cosas bien desde el punto de vista de la calidad y del aprovechamiento de los recursos. Tiene que ver con «cómo» hacemos para lograr los resultados que buscamos. — Efectividad lo resume todo, ya que combina eficacia y eficiencia. Se puede decir que la efectividad consiste en hacer bien las cosas correctas. 2) ¿Por qué es tan importante mejorar la efectividad? La efectividad es importante porque consiste en hacer lo que tiene sentido hacer y en hacerlo además de la mejor forma posible. Frente al hacer por hacer o al hacer para salir del paso, existe la opción de hacer cosas que tengan sentido y de hacerlas bien. Tanto si eres una organización como si eres una persona, probablemente prefieras aprovechar tus recursos en lugar de malgastarlos y hacer cosas que sirvan para algo en lugar de perder el tiempo. La efectividad es un conjunto de técnicas que nos enseñan cómo desarrollar el hábito de hacer de forma óptima cosas que sirvan para algo. 3) ¿Quiénes buscan mejorar la efectividad? Cada día son más las personas y organizaciones que son conscientes de los cambios ocurridos en las últimas décadas y en lo que ello supone en cuanto a la necesidad de buscar nuevas soluciones para los problemas de esta nueva realidad. Empresas que buscan mejorar su competitividad, emprendedores que necesitan optimizar el aprovechamiento de sus recursos, CEOs y altos directivos que necesitan seguir el ritmo de sus mercados y, en general, una gran variedad de profesionales diversos que quieren desarrollar esta competencia para aumentar su capacidad y su empleabilidad y mejorar su calidad de vida. 4) ¿Cómo es tu forma de trabajar la efectividad? Durante mi etapa como Director de Formación de Hewlett Packard quedé bastante desilusionado con las soluciones estándar que me ofrecía el mercado. Las veía distantes de la realidad de mi organización. Ahora, como consultor artesano, tengo la fortuna de poder trabajar codo a codo con clientes que confían en nosotros y nos escuchan, lo que nos permite innovar día a día a fin de asegurar que lo que ofrecemos es útil y aporta valor. Para mis colegas artesanos de OPTIMA LAB y para mí, cada proyecto es una pieza única e irrepetible en la que buscamos dar lo mejor de nosotros y ese compromiso impregna nuestro trabajo diario y nos diferencia, porque estamos además convencidos de que es el cliente quien define un trabajo bien hecho. 5) ¿Por qué decidiste dedicarte a la mejora de la efectividad y no a cualquier otra cosa? De las muchas competencias que he trabajado y desarrollado a lo largo de mi carrera profesional y de mi vida personal, la mejora de mi efectividad ha sido la que, con diferencia, mayor impacto ha tenido en mi vida y la que más satisfacciones personales y profesionales me ha producido. Durante los 4 años que llevo dedicado por completo a ayudar a personas y organizaciones a mejorar su efectividad, he podido comprobar a diario, y sigo comprobando, cómo esta mejora produce cambios significativos y profundos a nivel organizativo pero, sobre todo, en la calidad de vida y en la felicidad de las personas. Para mí, ayudar a mejorar la efectividad personal y organizativa es una vocación y creo además que es una decisión que va más allá de una simple mejora en los aspectos económicos o de invertir, de verdad, en capital humano, ya que estoy convencido de que apostar por la efectividad es, en definitiva, apostar por un mundo mejor. Puedes leer una entrevista más extensa y detallada con José Miguel Bolívar hablando de su libro y de productividad en el siguiente link. Para acabar, si no leíste las cuatro primeras newsletters de 2016, te las dejo a continuación: — 5 artículos para triunfar en 2016. — Mi libro preferido de desarrollo personal. — Una historia que conviene recordar. — 5 recomendaciones semanales. * Si te ha parecido útil el contenido, compártelo con tus amigos por mail o redes sociales y anímales a subscribirse a este newsletter en el siguiente link.